一、項目基本情況:
1.項目名稱:中藥飲片代煎和配送服務項目市場調查公告
2.項目預算總金額(元):700000
3.合同履約期限:自合同簽訂生效之日起2年或2年內采購金額達到本項目預算總金額(即700000元),合同自動終止。
二、供應商資格要求:
1.國內注冊(指按國家有關規定要求注冊的)生產或經營本項目的資質,須取得藥品生產或經營許可證(許可范圍包含中藥飲片生產或醫藥批發),具備合法資格的供應商。
2.供應商未被“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單(須提供網站截圖查詢證明)。
3.本項目不允許轉包、分包。
三、供應商經營條件:
1.為院方配備專用的中藥飲片倉庫,使用面積不小于500平方米。
2.供應商應有符合中藥飲片調配要求的場地。中藥調配區域,使用面積應不小于500 平方米,且寬敞、明亮,地面、墻面、屋頂平整、潔凈、無污染、易清潔,有良好的通風、除塵及消防等設施。 煎藥場地面積應不小于800 平方米,區域布局合理,能有效防止作業差錯和交叉污染。需設置獨立操作區、浸泡區、煎煮區、清洗區、儲藥區、更衣室等功能區域,將工作區與生活區進行嚴格區分。
3.中藥代煎分揀場地面積應不小于100 平方米,區域布局合理,能有效防止作業差錯和交叉污染。所使用的場地、設備、包裝材料、環境衛生和人員資質等須符合國家有關標準及醫院要求。
4.有能力為我院供應中藥飲片且經營品種達到600種以上,經營品種應達到600種以上,可根據供應規模、倉儲條件等作為優勢項目在最后評分中體現考慮。
四、供應商關鍵崗位人員資質要求:
供應商應依據《廣西中藥飲片代煎質量管理規范》配備飲片調配、質量檢驗等中藥學專業技術人員,其基本業務技術素質符合院方考核標準。要求:所配備人員資質符合國家法律法規對相應崗位的任職資格要求。
五、對供應商中藥飲片的質量要求:
1.供應商所供應的所有中藥飲片的有效成分、含水量、雜質、灰分、非藥用部位、輔料、炮制規范、二氧化硫殘留、農殘、重金屬含量、生物毒素檢查等須符合或優于《中華人民共和國藥典》(2020年版)標準要求。如為《中華人民共和國藥典》(2020年版)未收載的品種,須符合或優于國家藥品標準或省、自治區、直轄市食品藥品監督管理部門制定的標準,并滿足醫院的用藥要求。
2.供應商供應的中藥飲片必須附有中藥飲片檢驗報告書,以備檢查。不得配送假冒偽劣產品,藥品應無雜質、無污染,并按國家標準保護措施進行包裝,防止藥品在轉運過程中損壞或變質。
3.在協議期內供應商所使用的中藥飲片質量、規格、等級應達到醫院中藥飲片評議結果所要求的中藥飲片等級。不能私自降低所用中藥飲片質量、規格、等級。
六、中藥飲片入庫、驗收、養護:
1.供應商應為院方建立專用的中藥飲片倉庫,院方采購的中藥飲片應放入院方專用倉庫存儲。
2.院方采購的中藥飲片,供應商應按照《醫院中藥飲片管理規范》相關規定進行出入庫管理及保管養護,并做好驗收記錄;做好專用賬冊,保證賬物相符,避免出現溢庫或虧損現象。
七、中藥飲片調劑質量要求:
1.供應商處方審核人員應按照《醫療機構處方審核規范》等法規要求對委托煎藥的處方進行審核,審核合格后方可調劑。
2.供應商應制定中藥飲片處方調劑制度和操作規范,嚴格按照《醫院中藥飲片管理規范》相關規定進行操作。中藥飲片處方用名和調劑給付應符合《中華人民共和國藥典》、部頒標準、《廣西中藥飲片炮制規范》《廣西壯族自治區中藥飲片處方用名與調劑給付規定》等標準規范對中藥飲片處方要求;審核處方達到100%,調劑復核率100%,每張處方藥品總重量誤差應在±5%以內。
3.對已完成調配、復核的每張處方進行核對,并對每張處方飲片進行拍照存檔備查。
八、中藥飲片煎煮質量、膏方質量要求:
1.供應商按照《醫療機構中藥煎藥室管理規范》《廣西中藥飲片代煎質量管理規范》建立“中藥飲片煎煮”相關的管理制度,同時應建立“中藥飲片煎煮”相關記錄原始臺賬。
2.供應商按照《醫療機構中藥煎藥室管理規范》中相關規定要求完成中藥飲片煎煮操作。煎煮前應當浸泡飲片30分鐘以上(藥物置于煎藥袋浸泡的應不少于40分鐘),加水量應當浸過藥面2-5cm;應根據不同方劑的功能主治和飲片功效確定選擇煎煮方案。每劑藥必須煎煮兩次,再將兩次藥汁混合、濃縮、分裝,煎煮過程中應攪拌藥料 2-3 次(如使用自動化設備煎煮,應具有不少于兩次的自動擠壓藥包操作步驟)。
3.在中藥煎煮、混合、濃縮、分裝過程中應當規范操作,減少細菌污染,保證代煎中藥在2-10℃冰箱內可以存放15日不變質。
4.凡注明有先煎、久煎、后下、另煎、烊化、包煎、 煎湯代水等特殊要求的中藥飲片,應當按照《醫療機構中藥煎藥室管理規范》或醫囑操作。
5.包裝好的藥液應認真檢查藥液包裝袋無破漏,并根據處方,認真核對患者姓名、劑數、劑量、是否外用等信息。內服藥與外用藥應當使用不同的標簽區分。每袋藥液應有患者姓名、性別、年齡、藥液量、服用方法等相關信息和標識。
6.用于制作膏方的中藥飲片質量均應符合《中華人民共和國藥典》及《廣西中藥材標準》《廣西壯族自治區中藥飲片炮制規范》《廣西壯族自治區瑤藥材質量標準》《廣西壯族自治區壯藥材質量標準》等的要求。
九、物流配送服務質量要求:
1.運輸的交通工具和盛裝用具應符合醫藥運輸規范。與院方相關科室接收人員交接時應作好交接記錄并簽字確認留檔。
2.配送專員在院內活動及配送到患者指定位置時必須嚴格遵守院方各項規章制度,不得做出有損院方形象和利益的事情。
3.能為院方提供柳州市范圍內中藥飲片處方免費配送服務。
十、代煎中藥配送至院方的交貨時間及地點:
1.門診代煎中藥交付時間:當日12:30前發送的所有門診處方,患者自取的須當日17:30前送達院方的指定地點;患者需要郵寄的,市區內須當日21:00前送達,市區外當日發貨后參考順豐快遞時效。當日12:30后的門診處方,患者自取的須于次日上午11:00前送達院方的指定地點;患者需要郵寄的,市區內須次日12:00前送達,市區外次日發貨后參考順豐快遞時效。
2.住院部代煎中藥交付時間:當日12:30以前的住院處方,應于當日下午17:30前送達醫院指定地點;當日12:30之后的處方,應于次日11:00送達醫院指定地點。
十一、中藥飲片煎煮售后服務質量需求
1.成交供應商應建立服務質量管控和評估考核體系,加強服務質量日??己?,做好自查自評和總結統計工作,并且每月向采購人指定管理部門如實匯報工作情況。
2.服務過程中發生的投訴、不良反應和服務質量等問題,由中標人及時妥善處理并詳細記錄,同時應在半小時向采購人藥學部如實反饋。
3.成交供應商應按《廣西中藥飲片代煎質量管理規范(試行)》和《醫療機構中藥煎藥室管理規范》中相應條款要求接受檢查。
4.成交供應商應制定詳細的安全事故應急預案及藥品運輸、配送應急預案,保證發生突發事故時能及時應對,以保障采購人、患者的用藥需求。
十二、供應商必須遵循下列管理規定及本級或上級衛生管理部門對中藥飲片的調劑、煎煮等相關規定:
1.《醫院中藥飲片管理規范》;
2.《醫療機構處方審核規范》;
3.《廣西中藥飲片代煎質量管理規范》;
4.《醫療機構中藥煎藥室管理規范》;
5.《醫院中藥房基本標準》;
6.《廣西壯族自治區中藥飲片炮制規范》;
7.《廣西壯族自治區中藥飲片處方用名與調劑給付規定》;
十三、報名需提交的相關資料:
1.報名表(附件);
2.有效的公司營業執照副本復印件;
3.法定代表人授權委托書(需有法定代表人簽字或蓋章);
4.法定代表人及委托代理人有效身份證件復印件;
注:以上相關資質證明文件均需加蓋公章,制作紙質材料一份(只需裝訂好,不需要密封),并提供PDF掃描件及電子可編輯版(word或excel格式)并制作成一個壓縮文件發送至郵箱lzzxyyxk2024@163.com,郵件標題和壓縮文件命名格式要求:中藥飲片代煎和配送服務項目市場調研-公司-聯系人-聯系方式。
十四、市場調查時間:
本公告發布之日起至2025年8月19日,參與響應的供應商須于2025年8月19日下午17:30前遞交,過期提交的作無效處理。
十五、相關聲明:
1.本次需求調查堅持公平、公正、公開原則。
2.本次市場調查報價文件一經遞交后,不予退回。
3.本次市場調研為項目開展前的需求市場調研階段,為非正式采購,供應商提供的需求參數(服務)建議,如被采納將直接體現在后續招標采購文件中,各供應商提供的相關反饋意見僅作為確定合理采購需求的參考。
4.凡參加本次需求調查的公司均視為同意并接受上述聲明。
十六、聯系事項:
需求科室:柳州市中西醫結合醫院藥械科
聯 系 人:羅老師
聯系電話:0772-2632917
(工作日8:00-12:00,14:30-17:30)