柳州市人民醫院國家藥物臨床試驗機構相關指南

各位申辦方/CRO及其代表您好，如果您在我院開展GCP，將根據以下指南進行工作，同時請您遵守我院相關管理制度。

1、關于臨床試驗項目立項，我院目前使用臨床試驗管理系統（WeTrial管理系統）來進行項目立項登記，申辦方/CRA登陸WeTrial管理系統（網址https://lzrygcp.wetrial.com/），完成注冊后按流程進行立項申請并通知機構辦秘書。機構辦秘書審核通過后，請按《項目立項材料清單》要求下載已審核的電子立項材料（帶水印），裝訂成冊（無需打孔）；機構辦收到完整的紙質立項資料后，將安排我院OA立項審核（審核時間一般為5個工作日內）；通過立項審核后，機構辦將提供機構辦秘書簽字的《立項評估表》掃描件給您。

機構聯系方式：辦公電話：0772-2662950 機構郵箱：2997835155@qq.com

2、關于wetrial系統使用，請遞交立項資料后聯系wetrial平臺方，毛一然工程師：電話：18180461065。完成方案配置，具體操作請聯系他，方案配置后平臺方會聯系你發布方案，整個方案配置需要在啟動會之前完成。

3、關于倫理初始審查，請您與我院倫理委員會工作人員聯系關于倫理審查的相關事宜；倫理初審資料遞交給倫理后，請將一份初始審查申請表和倫理遞交信的回執原件交到機構辦備案，并將初審資料的電子版（最終版）和上會PPT發機構郵箱；如立項資料在機構立項后倫理初審會議前內容有更新，請您將更新后的資料電子版發給機構秘書，在遞交紙質版資料到倫理的同時遞交一份更新的資料到機構辦。

倫理聯系方式：辦公電話： 0772-2131825 倫理郵箱：1705534344@qq.com 謝玲

3、 關于臨床研究協議，為減少審核時間，希望您能接受我院的協議模板；在倫理初審資料遞交倫理后，機構辦可以對研究協議進行初審（CRC三方協議和wetrial三方協議請一并提交），倫理批準后才能啟動我院研究協議OA審核流程（審核時間一般為7個工作日）；在上OA審核流程前，請您先和貴公司的相關人員確定合同條款；通過審核后，機構辦會將通過審核的協議電子版發給您，請您先完成申辦方、CRO公司的簽字蓋章，再由我院完成最終的簽字蓋章（一般5個工作日內完成蓋章）。

4、關于發票和費用，我院為您提供增值稅專用發票，稅率為6%，但國家稅率有變動時，以實際稅率為準。另外請您注意兩點，（1）倫理上會前需交清倫理審查費；（2）項目啟動前需完成首付款、藥品/資料管理費的打款，其余按照合同約定進行。

5、關于研究者文件夾，要求最完整的文件資料保存在機構辦（試驗過程中填寫的表格、受試者文件夾將在試驗結束后歸檔到機構辦），機構辦將按本院《臨床試驗文件歸檔目錄》保存文件；為避免資料丟失，試驗過程中放于臨床的研究者文件夾只保存最基本的資料（見《科室研究者文件夾目錄》），并且這些資料必須在機構辦備案。請您務必遵守。

6、關于試驗用品或器械，我院實行GCP中心藥房集中化管理；藥物和試驗物資郵寄前請您與機構辦的藥物管理員（毛曉麗）聯系，聯系電話：0772-2662835。藥品郵寄地址：廣西柳州市城中區文昌路8號柳州市人民醫院門診2樓GCP中心藥房，藥品接收時間：周一至周五（工作日）上午8:00-11:30，下午15:00-17:30。

7、關于儀器設備，由您提供給研究者的儀器設備、醫療器材，請您提供在效期范圍內的合格檢測證明材料以及交接記錄，并將這些材料交至在機構辦備案。另外，試驗結束后儀器設備退回公司或銷毀后需要提供退回或銷毀記錄，并保留文件交至機構辦備案。

8、關于倫理審查材料的遞交，本中心SAE報告、方案違背報告、結題報告需先經過機構辦公室審核再交到倫理委員會；其它類型審查或備案資料請您直接與倫理委員會聯系，遞交倫理資料時，請您將交到倫理委員會資料的最終版及遞交回執交到機構辦備案（包括電子版和紙質版原件），機構接收倫理備案資料時間為；周一至周五（工作日）。

9、關于臨床試驗備案，在合同簽屬前，請先在“藥物臨床試驗登記與信息公示平臺”（指藥物臨床試驗）或當地省藥監局（指器械）備案。

10、關于人類遺傳資源審批，我中心不作為牽頭單位進行人類遺傳資源審批申請；立項通過后，您可以將遞交遺傳辦的承諾書、人遺辦申請書、受理單各合作單位簽章及批文（采集或國合都需要（如有））等內容上傳到WeTrial管理系統，待倫理審批通過后我們會協助提供一份蓋章的承諾書給您；如非第一次《承諾書》獲取，請提供一份再次獲取《承諾書》的說明到機構辦。

11、關于SUSAR遞交機構，請先遞交倫理拿到倫理遞交信回執再交到機構辦備案；機構辦備案接收電子版和紙質版（允許刻盤）。我中心不接受群發SUSAR報告的遞交方式，以收到CRA遞交的紙質報告為準。

12、關于臨床試驗歸檔結題流程，試驗完成后，（1）需與中心藥物管理員/授權人員核對清楚試驗藥品、物資設備等內容，做好退回交接記錄；（2）需協助機構辦質控員完成最后一次質控。（3）如入組數量≥5例需派請第三方稽查或自查人員來進行質控；（4）將所有臨床試驗資料（科室和中心藥房）歸檔到機構辦，與資料保管員按照歸檔文件目錄對資料的完整性進行核對。（5）需與機構辦秘書進行試驗經費的結算，確保費用無誤。（6）需協助研究者完成分中心小結表或臨床試驗報告，并協助向本院倫理委員會遞交結題報告或研究完成報告。

13、最后，作為CRA，您還需要遵守《臨床試驗監查員（CRA）管理制度》。

柳州市人民醫院GCP辦公室

臨床試驗監查員（CRA）管理制度

1．資質要求：應具備醫學、護理學或藥學等相關專業，定期接受GCP法律法規及相關技術規范培訓。

2. 申辦方或CRO公司委派的監查員在我院開展工作需有委托書，并提供其身份證明、相關學歷及GCP培訓證明。由機構辦公室負責審查與備案。

3. 試驗項目第一例受試者入組后，開始第一次監查，之后每月原則上至少有一次監查，直到入組結束。

4. 監查員每次到訪開展監查工作，需先到機構辦公室登記備案，領取工作牌，工作牌只限在醫院相應項目科室工作時的身份標識作用，每次監查結束需將工作牌交回機構辦公室。

5. 每次監查結束，在一月內需向機構辦公室遞交項目監查發現問題匯總。

6. 監查中發現方案偏離病例，應及時向機構辦公室和醫學倫理委員會報告方案偏離情況。對重大方案偏離（如誤納、違背方案用藥等）病例，還需與機構質控員一起對研究者進行方案再培訓及GCP規范的教育。

7. 項目完成或終止，需協助機構辦公室進行關中心資料的收集、整理。